การนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ในองค์กร
ระบบสารสนเทศ หมายถึง การรวบรวมข้อมมูลมาประมวณผล กลั่นกรองข้อมูลเหล่านั้นให้มีความเชื่อถือและสามารถนำข้อมูลที่ได้นั้นนำไปประกอบการตัดสินใจ ในการบริหารองค์กรให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
เทคโลโยีสารสนเทศ หมายถึง การนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในการทำ การรวบรวมข้อมูล การประมวณผลข้อมูล การจัดเก็บข้อมูลและการนำข้อมูลเหล่านั้นไปเผยแพร่อย่างถูกต้องและรวดเร็ว ในปัจจุบันได้มีการนำเทคโนโลยีมาใช้ในองค์กรแพร่หลายมากยิ่งขึ้น
เหตุผลที่องค์กรต้องนำระบบเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ในองค์กร
ปัญหาขององค์กร ปัญหาส่วนใหญ่ของสภาพแวดล้อมขององค์กรนั้นจะมีอยู่สองปัจจัยใหญ่คือภายในองค์กรและภายนอกองค์กร ปัญหาภายในองค์กรนั้นยังจะสามารถแก้ไขปัญหาได้แต่ปัญหาภานนอกนั้นอยู่เหนือการควบคุมเช่นแรงกดดันทางเศรษฐกิจ คู๋แข่ง การเมือง เป็นต้น องค์กรเลยจำเป็นที่จะต้องนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาช่วยในการบริหารจัดสรรให้สามารถผ่านอุปสรรค์เหล่านี้ไปได้
การนำระบบเทคโนโลยสารสนเทศมาพัฒนาและประยุกต์ใช้ภานในองค์กร
องค์กรแต่ละองค์กรนั้นมีวัตถุประสงค์ที่จะบรรลุเป้าหมายคือการมี่ความสามรถที่จะก้าวหน้าให้มากกว่าองค์กรของคู่แข่งดังนั้นจึงเป็นเหตุผลที่ว่าทำไมจึงต้องพัฒนาระบบเทคโนโลยีให้ทันสมัยอยู่เสมอโดยปัจจุบันนั้นองค์กรแต่และองค์กรได้มีการใช้คอมพิวเตอร์มาทำงานแทนมนุษย์เพื่อที่จะสามารถทำผลผลิตให้มากกว่าคู่แข่งแต่อย่างไรก็ตามจะต้องมีคนควบคุมอยู่นั้นเองและยังนำระบบคอมพิวเตอร์มาประมวณผลขององค์กรมามีประสิทธิภาพมากพอแล้วหรือยัง เมื่อเปรียบเทียบกับสภาพแวดล้อมในสภาวะปัจจุบันและอีกยังต้องแข่งขันกับองค์กรขู่แข่งอีกด้วย ยังมีการติดต่อสื่อสารขององค์กรอีกว่ามีการประสานงานกันได้รวดเร็วแค่ไหน การติดต่อสื่อสารกันนั้นเป็นสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งเลยก็ว่าได้เพราะถ้ามีการติดต่อสื่อสารภายในองค์กรช้าไปหรือติดต่อกับภายนอกช้าไปก็อาจจะทำให้องค์กรนั้นเสียผลประโยชน์ที่อันพึ่งจะได้รับ
ประโยชน์ของการนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ในองค์กร
- ลดเวลาการใช้ข้อมูลขนาดใหญ่ให้มีการประมวณผลรวดเร็วและถูกต้อง
- ลดเวลาในการสื่อสารทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กรให้รวดเร็วมากขึ้น
- สามารถเก็บข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ให้ง่ายและถูกต้องมากขึ้น
- สามารถสื่อสารกันโดยเวลาจะไม่เป็นอุปสรรค์อีกต่อไป
- เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้มากขึ้นโดยไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกัน
- ช่วยในด้านการค้าด้วยทั่วโลก
- ใช้เครื่องจักรทำงานแทนมนุษย์ในระบบอุตสาหกรรมเพื่อลดต้นทุนในการจ้างแรงงาน
- สร้างเครือข่ายขึ้นมาด้วยใช้ค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด
ดังนั้นจะเห็นได้ว่าการที่เรานั้นจะใช้ระบบสารสนเทศไปใช้ในองค์กรนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่งเพราะแต่ละองค์กรนั้นก่อย่อมที่จะพัฒนาระบบขององค์กรนั้นให้มีความทันสมัยและยังต้องมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผลอีกด้วยทั้งในปัจจุบันและอนาคตซึ่งจะต้องพัฒนาไปอย่างไม่สิ้นสุด
อ้างอิง http://th.wikibooks.org/wiki/ระบบสารสนเทศเพื่อการพัฒนาองค์กร
